当社は、システム開発を通じた社会貢献の役割を担っており、コンピュータソフトウェアの企画・開発・販売を企業に対して行っております。



　真に、企業の経営に寄与するシステムを提供するためには、様々な個人情報を所持し、取り扱うことがありますが、

　当社では、駐在型システム開発が基幹となり、当社独自に個人情報の収集は行っておりません。


　所持する個人情報については、当社社員及び契約社員等の個人情報を主とし、下記の基本方針に基づき、

　個人情報の保護に厳重な注意を払っております。



                 １．当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、さらにJIS　Q　15001に即した

                     コンプライアンス・プログラムを作成の上、便宜見直し、継続的な改善を図っています。



                 ２．当社では、活動に必要な範囲においてのみ、個人情報を収集しています。その利用目的については、

                     情報の 主体となる方々にあらかじめ明示しています。また、目的外利用を行わない措置を講じています。

					
				

					

                 ３．当社では、個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、全職員に対する教育を行います。



                 ４．当社では、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩など予防並びに是正し、

                 　　安全で正確な管理に努めます。



                 ５．当社では、一部の業務を外部に委託する場合があり、この際、個人情報についても預託することが

                     あります。このような場合において、当社では信頼のおける先を選択すると同時に、個人情報が

                     不適切に扱われることがないよう契約を取り交わしています。また、個人情報の第三者への提供は

                     行っておりません。



                 ６．当社では、情報主体となる方々または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するため、

                     個人情報の開示を求められる時があります。この場合も、その必要性を慎重に吟味し、可能な限り

                     個人情報を保護するように努めます。



                 ７．当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、

                     ご本人またはその代理人の方であることを確認した上で実施しています。

                     また、苦情・ご相談について窓口にご連絡頂いた場合は、適切に対応します。


                 ８．当社では、安全管理措置について以下のように対応します。

                     (1) 組織的安全管理措置

                           ・個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、安全管理に対する社内規程及び手順を
                             整備・運用しております。

                           ・個人情報を取り扱う社員及び社員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や社内規程に
                             違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告体制を整備しております。

                           ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を行い、年１回内部監査を実施しております。

                     (2) 人的安全管理措置

                           ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、全社員に年１回、教育を実施しております。

                           ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

                     (3) 物理的安全管理措置

                           ・事業所においては、社員及び来客者の入退室管理を行っております。

                     (4) 技術的安全管理措置

                           ・情報システムに対してアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を利用する
                             情報システム等の範囲を限定しております。

                           ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから
                             保護する仕組みを導入しております。


                                                                                                         制定　平成18年07月01日

                                                                                                         改定　令和 5年07月01日

                                                                                                           株式会社　ブレインズ

                                                                                                           代表取締役　中川　泉



                 【個人情報の開示等の手順】

                 　　1.個人情報の開示等に関する申し出先



                 　　　　当社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加

                 　　　　または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。

                 　　　　個人情報の開示等につきましては、下記、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にて行います。

                 　　　　お申し出の際は、「開示を請求する個人情報の内容」をお知らせ下さい。



                 　　2.本人確認について



                 　　　　個人情報の開示にあたり、申し出された方の本人確認を実施しております。

                 　　　　本人と特定できる書類（運転免許証・健康保険被保険者証等）をご提示ください。

                 　　　　代理の方の場合、本人発行の委任状または、保護者・後見人であることを

                 　　　　証明できる書類をご提示ください。



                 【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

                 　　上記の基本方針に関するお問い合わせおよび、当社が保有する個人情報に関する開示等のお求め、

                 　　お問い合わせは、下記までお願いいたします。



                 　　          個人情報保護責任者　兼森　泰地

                 　　             　　〒531-0071 大阪市北区中津3-7-3ビルコ602

                 　　             　　TEL    06-6377-8866

                 　　             　　E-Mail  privacy-information@faces.co.jp


                 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】※当社業務に関する問合せ先ではありません

                 　　　　　　　認定個人情報保護団体の名称

                 　　　　　　　　　認定個人情報保護団体事務局


                 　　　　　　　苦情の解決の申出先

                 　　　　　　　　　個人情報保護苦情相談室

                 　　　　　　　　　　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

                 　　                 　　TEL    03-5860-7565 / 0120-700-779